（一）标题告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。⒊结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。《中华人民共和国民法典》第五百零九条【合同履行的原则】当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。第五百一十六条【选择权的行使方式】当事人行使选择权应当及时通知对方，通知到达对方时，标的确定。标的确定后不得变更，但是经对方同意的除外。可选择的标的发生不能履行情形的，享有选择权的当事人不得选择不能履行的标的，但是该不能履行的情形是由对方造成的除外。
二、后合同义务的内容
1、通知义务。
又称告知义务，合同终止后，一方当事人应当在有条件的情况下及时将有关情况通知另一方当事人。
2、协助义务。
合同终止后，当事人应当帮助、配合对方当事人处理合同终止后的善后事宜。
3、保密义务。
保密义务包括以下三方面：
首先，合同终止后，合法接触、掌握、使用国家秘密的合同当事人，对于保密期内的国家秘密，无权向第三者泄漏。
其次，合同终止后，当事人负有保守商业秘密的义务。
再次，除了国家秘密和商业秘密，当事人在合同中约定保密的特定事项，合同终止后，当事人也不得泄漏。
通过上述分析知道，合同告知函主要由三部分组成，标题要依据告知的内容拟定。
而正文包括告知的背景、告知的内容、被告知人等内容，尾段要载明告知人、告知日期等内容。
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