1.根据授权人授权，代替授权人签字的，属于合法行为。现实生活中这种现象很普遍。有些是生活琐事，也有些重大的经济活动、重要的事项，是委托人授权他人签字的。例如，委托人把自己的身份证、授权书交给被委托人，让其去领取快件甚至在合同上签字，这属于很正常的行为。
2.如果没有委托人委托、授权，私自代替他人签字，是违法的行为。严重的还要负刑事责任。例如，国家公务员，对重要的请示报告，没有经过有权处理的人的同意、批准、授权，就私自代签，结果造成重大经济损失或人员伤亡，就要负刑事责任。根据《刑法》224条规定，以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，骗取对方当事人财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；
数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产：
（一）以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的；
（二）以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的；
（三）没有实际履行能力，以先履行小额合同或者部分履行合同的方法，诱骗对方当事人继续签订和履行合同的；
（四）收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后逃匿的；
（五）以其他方法骗取对方当事人财物的。
二、签订授权委托书时应当注意以下事项
1.委托的期限一定要写明起与止的时间，不写起止的时间，就容易引起争议。
2、特别授权委托书如果是公民之间的，应当办理公证，以确保委托行为的真实性、合法性。
授权委托书是指当事人为把代理权授予委托代理入而制作的一种法律文书。
它是委托人实施授权行为的标志，是产生代理权的直接根据。
授权委托书分为两种：
一种是民事代理授权委托书；
另一种是诉讼代理授权委托书。
我们可以了解到代签工资如果有他人授权的情况下是属于合法的行为，但是如果没有授权就代签是属于违法的，为避免这样的纠纷，所以代签工资的时候还是要检查清楚。
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